Le parcours complet en 6 phases

De la cartographie au formulaire APDP, sans changer d'outil.

Smart DPO couvre l'intégralité du parcours DPO, de la première saisie jusqu'au PDF officiel prêt à imprimer. Six phases, un seul espace, un seul fil conducteur.

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Collecte du profil responsable de traitement

Renseignez les informations administratives du dossier : raison sociale, secteur, représentant légal, DPO désigné, adresse du siège, référence APDP antérieure si existante. L'IA peut structurer un profil à partir d'une simple description libre de l'activité.

  • Saisie libre ou questionnaire structuré
  • Structuration automatique du secteur
  • Identification des catégories de données manipulées
  • Pré-remplissage des coordonnées légales et DPO
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Collecte du profil responsable de traitement
1Saisie libre ou questionnaire structuré
2Structuration automatique du secteur
3Identification des catégories de données manipulées
4Pré-remplissage des coordonnées légales et DPO
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Identification des traitements

L'IA propose une cartographie des traitements de données personnelles pertinents pour le secteur et l'activité. Chaque traitement est présenté avec sa finalité, sa base légale suggérée, ses flags conditionnels (site web, sous-traitance, transfert, interconnexion, capture). Vous arbitrez sur votre expertise métier.

  • Détection assistée par IA
  • Finalité et base légale proposées
  • Flags conditionnels pour annexes APDP
  • Ajout manuel, édition, suppression à votre main
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Identification des traitements
1Détection assistée par IA
2Finalité et base légale proposées
3Flags conditionnels pour annexes APDP
4Ajout manuel, édition, suppression à votre main
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Audit de conformité article par article

Pour chaque traitement, un questionnaire de 40+ questions réparties en 10 sections articulées sur le Code du Numérique : légitimité, information des personnes, exercice des droits, sécurité, conservation, sous-traitance, transferts, mineurs, décisions automatisées, documentation. Réponses Oui / Non / Non applicable, pondérées.

  • 40+ questions référencées CDN
  • 10 sections normatives
  • Réponses Oui / Non / Non applicable
  • Score de conformité en temps réel
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Audit de conformité article par article
140+ questions référencées CDN
210 sections normatives
3Réponses Oui / Non / Non applicable
4Score de conformité en temps réel
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Rapports et recommandations

Un rapport global de conformité au niveau du dossier, et un rapport détaillé par traitement. Recommandations priorisées (critique, élevée, moyenne, faible), chacune citant l'article du Code du Numérique qui la fonde. Export PDF professionnel à remettre au client ou à la direction.

  • Rapport global dossier + rapport par traitement
  • Priorisation 4 niveaux (critique / élevée / moyenne / faible)
  • Référence systématique à l'article CDN
  • Export PDF avec mise en page professionnelle
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Rapports et recommandations
1Rapport global dossier + rapport par traitement
2Priorisation 4 niveaux (critique / élevée / moyenne / faible)
3Référence systématique à l'article CDN
4Export PDF avec mise en page professionnelle
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Pilotage de la mise en conformité

Tableau de bord de suivi des recommandations : marquez-les appliquées, en cours, en attente ou non applicables. Le score de conformité du dossier se met à jour automatiquement au fil des corrections. Traçabilité complète des actions.

  • Tableau de bord de progression en temps réel
  • Statuts : En attente / En cours / Appliqué / Non applicable
  • Mise à jour automatique du score
  • Historique des actions tracé
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Pilotage de la mise en conformité
1Tableau de bord de progression en temps réel
2Statuts : En attente / En cours / Appliqué / Non applicable
3Mise à jour automatique du score
4Historique des actions tracé
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Formulaires APDP prêts à déposer

Génération des formulaires officiels APDP pré-remplis à partir de tout votre travail en amont : formulaire unique, complémentaires (site web, capteurs), annexes conditionnelles (sous-traitance, communication, interconnexion, transfert). Le système sélectionne automatiquement les bons formulaires selon les flags du dossier.

  • Formulaire unique APDP pré-rempli
  • Complémentaires : site web, capteurs
  • Annexes conditionnelles selon flags
  • Export PDF officiel, prêt à imprimer et déposer
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Formulaires APDP prêts à déposer
1Formulaire unique APDP pré-rempli
2Complémentaires : site web, capteurs
3Annexes conditionnelles selon flags
4Export PDF officiel, prêt à imprimer et déposer
Transparence

Ce que nous faisons. Ce que vous faites.

Smart DPO prépare un dossier irréprochable. L'acte juridique reste le vôtre, le déplacement à l'APDP reste le vôtre, le récépissé est à votre nom. Voici précisément où passe la frontière.

Ce que Smart DPO fait

  • Nous cartographions les traitements (IA + arbitrage DPO)
  • Nous auditons article par article le Code du Numérique
  • Nous générons des rapports priorisés et des formulaires APDP officiels
  • Nous fournissons un PDF conforme, prêt à imprimer

Ce que vous faites, vous

  • Vous arbitrez selon votre expertise métier
  • Vous validez la pertinence des traitements identifiés
  • Vous déposez physiquement le dossier à l'APDP
  • Vous récupérez le récépissé officiel
À qui ça s'adresse

Trois façons d'exercer, un seul outil.

Smart DPO s'adapte à votre configuration professionnelle. Choisissez celle qui vous ressemble.

DPO externe

Indépendant, consultant

Votre cabinet, en mode scale.

  • Gérez votre portefeuille client dans un seul outil
  • Onboardez un nouveau dossier en moins d'une heure
  • Livrez un rapport professionnel à chaque client
  • Pack 10 recommandé pour démarrer, Pack 20 à 50 ensuite
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DPO interne

Salarié avec la casquette DPO

La rigueur d'un cabinet, l'autonomie d'un outil.

  • Guidage pas à pas, sans prérequis juridique lourd
  • Explications pédagogiques ancrées dans le CDN
  • Livrez un dossier défendable devant votre direction
  • 2 crédits offerts à l'inscription, ensuite Pack 10
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Cabinet DPO

Équipe de plusieurs consultants

L'espace où vos consultants livrent 3x plus vite.

  • Standardisez la méthode entre tous vos consultants
  • Onboardez les juniors en quelques jours
  • Libérez les seniors pour le conseil stratégique
  • Pack 50 ou offre sur mesure au-delà
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Votre outil vous attend.

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